Con Circolare n. 11 del 12 marzo 2009, la Direzione Generale – Direzione Centrale Prevenzione dell'INAIL, sentite la Direzione Generale dell'attività ispettiva e la Direzione Generale della tutela delle condizioni di lavoro del Ministero del Lavoro, della salute e delle politiche sociali, chiariscono il contenuto degli articoli 18, 47 e 55 del decreto legislativo 9 aprile 2008 n. 81 in ordine agli adempimenti posti a carico del datore di lavoro e dei dirigenti ai fini della comunicazione dei nominativi dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza (RLS). L' art. 18.1 del d. Lgs. 81/2008 stabilisce che il datore di lavoro, di qualsiasi settore, privato e pubblico (art. 3.1 del decreto), deve comunicare, direttamente o mediante suoi dipendenti o mediante il Consulente del lavoro, a meno di sanzione stabilita dall'art. 55 del decreto 81/2008 amministrativa pecuniaria di Euro 500,00, tra le altre cose, annualmente all'INAIL, nelle modalità conformi a quanto sancito dall'art. 47 stesso decreto, i nominativi dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza.
La comunicazione deve avvenire, entro il 31 marzo di ciascun anno, e per l'anno corrente, entro il 16 maggio 2009, secondo la procedura on-line predisposta dall' INAIL accedendo al sito dell'Istituto (www.inail.it) nella sezione Punto Cliente. La comunicazione deve essere effettuata per ogni singola azienda o singola unità produttiva in cui l'azienda si articola, in cui l'RLS opera e deve riferirsi alla situazione in essere della stessa al 31 dicembre dell'anno precedente (per l'anno corrente, dunque la situazione in essere dell'azienda è fotografata al 31 dicembre 2008). Nel caso in cui l'anno successivo alla comunicazione, la situazione dell'azienda è rimasta invariata, potrà effettuarsi una semplice conferma. Unica eccezione è fatta in caso di disguidi tecnici che impediscano per tempo la comunicazione mediante procedura on-line. In tal caso, l'operazione potrà avvenire a mezzo fax, utilizzando il modello predisposto dall'Istituto che può essere richiesto presso le Sedi o scaricato dal sito web.
Ing. Ilde Garritano, consulente dello Studio Legale Rusconi & Partners